О компании
Лица «Комуса»
«Комус» сегодня
Новости
Фотогалерея
Мисс Комус - 2020
missoffice.jpg

Отпускная способность

Июльская жара дурманит грезами о пляже, чайках и белом пароходе. Но вот вы открываете глаза и обнаруживаете себя в офисе, на постылом рабочем месте, напротив угрюмого монитора. И понимаете, что до отпуска работать все равно придется. Вопрос только – как?

B распахнутые окна дышит раскаленный бетон, по столу ползают сонные мухи, голова напоминает пустой сосуд, коллеги каждые полчаса предлагают выпить кофе, а рука сама тянется открыть Facebook… Признайтесь, вы литрами уничтожаете арабику, ходите за пирожными и обедаете гораздо дольше положенного часа только потому, что не хотите работать? Не стоит этого стыдиться, вы не одиноки. Все дело в лете (полным ходом!), купальнике (месяц как томится в шкафу) и банальной усталости, от которой не застрахован даже самый фанатичный офисный сотрудник. Скажите коллегам, что выпьете с ними кофе позже. А сами сядьте на рабочее место и задумайтесь о самомотивации.

ТРИ КРЫЛА МОТИВАЦИИ

67745431.jpg
Говоря умными словами, мотивация собственных личностных ресурсов есть умение в течение довольно продолжительного времени обходиться без внешних стимулов и контроля. Например, кондитер точно знает, что если он уже начал украшать торт для чьей-то свадьбы, то резко остановиться и уйти или доделать свою работу «только чтобы отстали» у него не получится. Ведь тогда праздник будет испорчен. Думаете, он просто сильная личность? Вполне возможно, но у него внутри уж точно есть зерно самомотивации. Так должно быть и у вас.
Способность мотивировать себя является ценным качеством для любого человека. Чтобы понять, есть ли у вас внутри «моторчик мотивации» или хоть какой-нибудь потенциал со временем им разжиться, возьмите лист бумаги, ручку и запишите любые собственные ассоциации о выполненной работе или подходе к работе в колонке слева. Например: работа, деньги, материальные бонусы (премии, сертификаты, фитнес-клуб), результат, качество, талант, совесть, время. В колонке справа отмечайте плюсами, если во время выполнения какого-то дела на работе вы опираетесь именно на это.
Допустим, вам нужно написать письмо «сложному» клиенту, которого вы сильно не любите: хамит, капризничает или сам не знает, чего хочет. И, конечно, предпочли бы, чтобы письмо ему отправил кто-то другой. Однако это придется сделать вам. Итак, прежде чем упражняться в эпистолярном жанре, подумаете о своей работе (ставим плюс), результате (клиенту должно понравиться письмо, а значит, он подпишет договор именно с вашей компанией – плюс), качестве (оно должно быть написано грамотно, с учетом особенностей деловой переписки – плюс). Таким образом, у вас есть три маленьких крыла, которые вместе превращаются… в «мотор мотивации»! Посмотрите, сколько плюсов для себя лично и для компании в целом вы получите, если выполните эту работу на высоком уровне.
Теперь при возникновении на горизонте неприятного дела (специалисты по тайм-менеджменту называют их «лягушками») проанализируйте, какую пользу может принести его качественное выполнение именно вам. Не хотите ехать в командировку в другую страну? А вы представьте, что выучите еще один язык, подтянете уровень уже изученного, познакомитесь с коллегами из других компаний, что всегда полезно. Надоело звонить клиентам? Попробуйте записать свой телефонный звонок на диктофон, а затем прослушайте его в одиночестве – вы очень сильно удивитесь и тембру голоса, и той содержательной части разговора, в которой были абсолютно уверены. Это будет повод что-то изменить в своей работе – то есть самомотивация.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Существует четыре способа настроить себя на нужную волну мотивации. Рассмотрим каждый из них подробнее.

МЕТОД № 1:
ПОЗВОЛЬТЕ СЕБЕ УСТАТЬ
3635955.jpg
Утром вы, как обычно, явились в офис и поняли, что не хотите ничего делать. А если и хотите, то ничего не получается. Во-первых, это нормально. Во-вторых, самый легкий способ выйти из ситуации – замотивировать себя на то, что у вас ничего не получится. А если так, то есть ли смысл вообще что-то делать? Правильно, нужно взять отгул, больничный или вообще уволиться. Однако не торопитесь применять этот метод на практике. Помните, что увольнение с работы – все же крайняя мера, которая должна быть хорошо обдумана. Вы же не хотите благодаря жаркой погоде и своей слабой мотивации остаться без денег и интересного занятия? Вряд ли, поэтому переходим ко второму методу.

МЕТОД № 2:
АНАЛИЗИРУЙТЕ ЭТО
Психологи говорят, что самый лучший способ синтезировать свое профессиональное поприще – максимально расслабиться, а затем в таком комфортном для вашего организма состоянии хорошенько подумать, как можно мотивировать себя и оптимизировать трудовые ресурсы. Выберите выходной и уезжайте за город, но не на шашлыки с друзьями, а на старую тихую дачу, прихватив гамак и пакет черешни. Предайтесь неге: спите, ешьте и не думайте ни о чем. Когда почувствуете в голове приятное опустошение, закройте глаза и попробуйте определить те подводные камни, которые мешают вам оперативно и качественно выполнять поставленные задачи. Например, в вашем офисе слишком душно, организм не справляется и, конечно, бьет тревогу. Поговорите с начальником – вполне возможно, что он уже давно хотел поставить кондиционер, но все время забывал об этом. Поговорка «плохому танцору ноги мешают» в данном случае не применима: слишком уж много времени человек провидит на работе, чтобы мириться с дискомфортом. Кстати, если ваш офис находится более чем в часе езды от дома, увольняйтесь! Вы ведь не хотите провести молодость в дороге?

МЕТОД № 3:
МЕЧТАЙТЕ
Здесь важно определиться, что именно вы хотите получить, выполняя свою работу. Например, вы давно мечтаете купить себе те роскошные леопардовые туфли, которые видели в магазине. Если во время упадка сил вы вспомните об этой долгожданной покупке, то работа пойдет быстрее, все дела будут выполнены за меньшее время, и вполне вероятно, что это отразится на уровне вашей заработной платы. Психологи говорят: выбрали цель – идите к ней. Тут уже никакая рутина не страшна! Ведь итог работы оправдает все моральные и физические затраты.

Виталий ГУРОВ, психолог
psiholog.jpg
Великая вещь – тайм-менеджмент. Перед отпуском старайтесь следовать его постулатам. Напишите список, состоящий, например, из пяти дел, которые необходимо сделать завтра. За ночь подсознание усвоит его, а утром вы проснетесь с хорошим настроением и новыми идеями. Мелким и неприятным посвятите утро, требующим активной мозговой деятельности – ту часть дня, когда чувствуете прилив интеллектуальных сил. Список дел структурирует деятельность, не дает отвлекаться на мелочи и на эмоциональные нюансы из серии «как я устала» и «когда же наконец-то отпуск». Самое приятное – вычеркивать дела, с которыми расправились, или обводить их кружочками. Постарайтесь заканчивать работу вовремя, не засиживаться допоздна, даже если дел невпроворот. Во-первых, это дезорганизует. Во-вторых, может спровоцировать психологическую и физическую усталость, а оно вам нужно?

МЕТОД № 4:
РАЗЛОЖИТЕ «ПО КУЧКАМ»
Если на столе куча документов, в почте висят десятки непрочитанных писем, а дела, прописанные в ежедневнике, так и остаются незачеркнутыми, пора определиться с формой работы над накопившимися «слонами» (тайм-менеджеры так называют большие и противные дела, которые очень лень делать). Выделите себе время и разберите все дела «по кучкам»: документы – в разные стопки в зависимости от срочности дел или специфики работы; электронные письма – пусть будут с яркими флажками, где цвет будет говорить о скорости выполнения задания (красный – срочно, желтый – в течение трех дней, зеленый – в течение недели). Занятие это весьма приятное, к тому же позволяет отложить скучные дела еще на некоторое время. Разложенные на небольшие порции, «слоны» превращаются в «стейки», съесть которые гораздо проще, чем неподъемную тушу. Боле того, диетологи говорят: чтобы есть хотелось меньше, разделите еду в вашей тарелке на три части и ешьте медленно и по одной – так вы реально оцените количество еды и поймете, что вам нужно и полезно съесть, а что можно оставить без внимания.
В работе нужно действовать точно так же.

ДОМАШНИЙ АРЕСТ
Если вы по какой-то причине трудитесь дома, все сложнее. Однако и это не значит, что заняться самомотивацией в домашних условиях невозможно. Наверняка вы заранее знаете, что именно сегодня вам нужно сделать определенный объем работы, за который еще и получите деньги. И вот вы уже включили ноутбук, взяли в руки чашку кофе, но… мотивация ушла в другую комнату! Что делать?
Для начала посмотрите на себя со стороны. Если сейчас вы сидите в пижаме, носках и с растрепанными волосами, то смело вставайте и идите переодеваться. Настоящий работник (пусть и надомный) должен выглядеть по-деловому (в домашнем смысле, конечно). Вместо пижамы – хотя бы спортивный костюм, но лучше все же удобные брюки и футболка. И никаких растрепанных кос – тугой хвост, а еще лучше – строгий пучок.
Теперь посмотрите на свой рабочий стол: если у вас висят окна «Вконтакте», ICQ, Skype, QIP и им подобные, закрывайте их немедленно. Если наличие какой-то из подобных программ является обязательным для вашей надомной работы (например, начальнику легче общаться с вами в Skype, чем постоянно звонить), то оставьте работающей только ее. Так вы перестанете отвлекаться на мелочи.
Составьте список рабочих дел, которые вы должны выполнить сегодня. Запишите их на листе, а затем там же крупно обозначьте время, к которому все эти работы должны быть сделаны. Повесьте лист так, чтобы, сидя за компьютером, вы могли периодически на него поглядывать.

Евгения МАЛОВА, косметолог

kosmetolog.jpg
Постарайтесь сделать все важные дела не накануне отпуска, а за неделю до него. Последнюю же неделю посвятите подготовке к каникулам. Вспомните, какие книги и фильмы вы давно мечтали почитать и посмотреть, скачайте их из Сети, чтобы потом штудировать, лежа в гамаке. Приведите себя в «боевую готовность»: педикюр (актуальны яркие лаки – оранжевый, бирюзовый), эпиляция и озонотерапия. Уколы озоном – самый быстрый способ избавиться от «апельсиновой корки», если, конечно, вы ею располагаете. Чтобы ноги и все, что выше, выглядело идеально, достаточно будет двух процедур. После уколов, кстати, могут остаться небольшие синячки, поэтому последний сеанс должен быть дня за три до торжественного выхода на пляж. А вот жесткий антицеллюлитный массаж не советую: это долгая история, на месяц, не экспресс-метод. Плюс глубокие синяки и весьма болезненные ощущения во время процедуры.

Текст: Наталья МЕРИНОВА
Статья из журнала "Office Magazine"

Назад в раздел