Переговорная тема

Какой же она должна быть, чтобы первое впечатление, которое, как известно, бывает только один раз, оказалось позитивным и отвечало основным задачам вашей компании? Всё очень просто. Мы расскажем о самых главных и доступных элементах обустройства «переговорки», основная миссия которых — справиться с презентационной задачей.

Проектор. Первая и самая необходимая вещь. Выбирая его, конечно, можно ориентироваться на ценник, особенно если вы ограничены в бюджете. Однако не зря говорят, что скупой платит дважды — не поленитесь всё же ознакомиться с его техническими характеристиками. Важны яркость, контрастность, разрешение, тип проецирования, вес, наличие USB-входа, возможность работы без подключения к ПК. И самое главное — в каких целях вы планируете использовать устройство. Проводить презентации только в переговорной? Выбирайте стационарный проектор. Собираетесь брать его с собой на конференции и презентации в офисах клиентов компании, остановитесь на пико-проекторе — карманном варианте «большого брата» размером с мобильный телефон, позволяющем получать проекции размером до 100 дюймов по диагонали и яркостью до 40 люмен.

DLP & LCD. Это две основные технологии проецирования. Технология DLP (Digital Light Processing) основана на применении чипа с матрицей отклоняемых микрозеркал (DMD, Digital Micromirror Device). У каждого микрозеркальца два положения: луч направляется либо через объектив на экран, либо в специальный поглотитель. Этот механизм даёт в несколько раз более контрастное изображение, чем жидкокристаллический фильтр. Технология LCD более простая, основанная на размещении микродисплея LCD на пути луча. В последнее время всё большее распространение получает сверхновая технология 3LCD, обеспечивающая «сочность» картинки. Это достигается за счёт того, что каждому из трёх основных цветов соответствует отдельная ЖК-матрица. Но вернёмся к переговорной комнате — для неё лучше подбирать микропортативный (весом менее 3 кг) или ультрапортативный (весом от 3 до 5 кг) проектор с USB-разъёмом, более длительным сроком службы лампы (от 3500 часов), оптимальным разрешением 1024×768. Не будем забывать о том, что мы обустраиваем «переговорку», а не кинотеатр, а значит, особое внимание обращаем на яркость проектора. В нашем случае оптимален вариант с яркостью от 2000 ANSI-Lm. К таким относится, например, проектор Canon серии LV-7280.

Место, где будет инсталлирован проектор (на специальном столике, стене или под потолком), лучше выбрать заранее. Подумайте, на что будет проецироваться изображение. Это может быть белая стена, занавески, потолок, но лучше приобрести экран — оптимально, практично и эстетично.

Экран бывает переносным, настенным или потолочным, с ручным или электрическим управлением. Подбирается он исходя из размеров комнаты: считается правильным подбирать экран именно под аудиторию, а не под проектор. Основные рекомендации вот какие:

• высота его должна равняться примерно 1/6 расстояния от экрана до последнего ряда кресел. Это позволит различать текст и мелкие детали изображения. Лучше всего если передний ряд расположен от экрана на расстоянии, примерно вдвое превышающем высоту полотна;
• нижняя часть экрана должна быть минимум на 125 см выше пола аудитории, чтобы у сидящих дальше всех сотрудников был хороший обзор;
• далее подбирается подходящий формат для проецирования: 4:3, 16:9, 16:10, 21:9. Для подсчёта необходимого размера экрана необходимо определить высоту потолка и оптимальную высоту для просмотра (минимум 125 см). Затем вычитаем расстояние между нижним краем экрана и полом из высоты потолка и получаем полную длину экрана. Отнимаем от неё оптимальную высоту для просмотра (125 см) и получаем нужный нам формат.

Телефон — ещё один важный элемент конференц-зала. Выбирая гаджет, подумайте, как часто вы планируете его использовать. Для максимально эффективного использования всех сервисных возможностей офисной АТС рекомендуем системный телефон.

Калькулятор — атрибут банальный, но обязательный. Он должен быть функциональным, добротным и не отвлекающим внимание при проведении переговоров. Оптимальный вариант — японский и ударопрочный Casio GX12S.

Салфетки — приятная и практичная мелочь, которая решает многие проблемы. Рекомендуем использовать универсальные влажные чистящие салфетки в тубе. Они эффективно борются с пылью, жирными пятнами и другими загрязнениями, обновляют поверхность, не повреждая её. А заодно устраняют статическое электричество, которое, как известно, притягивает пыль, и дезинфицируют всё, к чему прикасаются.