Прежде чем уйти на новогодние LONG VACATIONS, стоит подвести итоги уходящего года, в том числе и финансовые. Во многих случаях неотъемлемой частью сего, казалось бы , приятного процесса становится обязательная аудиторская проверка.
Удовольствие, кстати, не из дешёвых, к тому же требует времени и внимания, а значит, готовиться к нему лучше заранее. Учтите, что не все фирмы должны проводить обязательный ежегодный аудит, хотя в добровольном порядке (так называемый инициативный аудит) его может заказать любая компания, если хочет убедиться в отсутствии налоговых рисков, проверить добросовестность сотрудников или даже повысить прибыльность. Помимо проверки достоверности бухгалтерской отчётности внимательные аудиторы выдают владельцу компании рекомендации по исправлению обнаруженных недочётов и советуют, как повысить эффективность бизнеса в текущей ситуации.
Закон есть закон
Круг фирм, которые обязаны раз в год послушно заказывать аудиторскую проверку, указан в законе «Об аудиторской деятельности». Во-первых, это организации, вращающиеся в финансовой сфере: банки, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, биржи. Во-вторых, все фирмы, работающие в форме открытого акционерного общества (ОАО). В-третьих, те, чьи акции торгуются на бирже. Впрочем, содержание деятельности компании и её статус не имеют значения, если годовая выручка превышает 50 млн руб. (500 тыс. МРОТ) или если её активы свыше 20 млн (200 тыс. МРОТ). Важный момент: для расчёта величины активов и выручки используется показатель МРОТ из ст. 5 закона «О минимальном размере оплаты труда», а вовсе не ст. 1 того же закона, где минимальный размер оплаты составляет 1100 руб. Более того, в первоначальном варианте закона объём выручки компании и сумма её активов рассчитывались на конец отчётного года. Теперь эти показатели определяются на конец года, предшествовавшего отчётному.
Цель аудиторской проверки – выразить своё мнение о достоверности отчётности фирмы, уберечь её от претензий налоговиков и дать возможность исправить недочёты. И конечно, такой отчёт готовится только для заказчика и никуда больше, в том числе в налоговую службу, не предоставляется.
Цена вопроса
Никаких прайс-листов в открытом доступе, где можно было бы сравнить цены на услуги аудиторских компаний, к сожалению, нет. Однако самыми дорогими аудиторами являются компании из так называемой «большой четвёрки» – PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Ernst&Young и KPMG. «В крупных фирмах разброс стоимости ежегодной аудиторской проверки может варьироваться от 1 млн руб. и выше – в зависимости от размера компании-клиента, наличия филиалов и не только. Соответствующие услуги небольших российских фирм могут стоить и 100 тыс. руб. или даже дешевле», – объясняет представитель одной из компаний, входящей в негласный союз «большой четвёрки». Разумность удешевления зависит от задач руководства или собственника: если нужно получить формальный документ, соответствующий требованиям законодательства, можно обойтись недорогим заключением – без глубокой проработки вопроса.
В случае, когда клиент планирует получить реальную пользу для предприятия, он всё же предпочитает не экономить на качестве услуг. Это значит, что руководство компании встречается с проектными командами различных поставщиков аудит-услуг, обсуждает цели и задачи бизнеса, оценивает проектную команду с точки зрения их способностей, опыта и возможности достижения требуемого результата.
Когда можно экономить
Если акции вашей компании не торгуются на фондовой бирже, равно как если ваша фирма не выходит на рынок публичных заимствований (т.е., к примеру, не размещает на рынке облигации), то смысла тратить миллионы рублей на оплату проверки у лидеров рынка вообще нет. К примеру, в ежеквартальном отчёте Сбербанка сообщается, что за услуги Ernst&Young в 2009 г. и первом квартале 2010 г. было заплачено 47 млн руб. «Связь-Банк», значительно уступающий Сбербанку по размеру филиальной сети и размеру активов, заплатил тому же аудитору в 2009 г. $348 тыс. (т.е. более 10 млн руб.). Услуги менее раскрученных российских аудиторских компаний стоят в несколько раз дешевле. Так, к примеру, один день работы аттестованного аудитора некрупной российской фирмы стоит 10 тыс. руб. «Стоимость проверки, конечно, зависит от статуса аудитора, но, кроме этого, цена зависит от рода деятельности клиента, величины его активов, обязательств и доходов», – говорит руководитель общего, инвестиционного и страхового аудита компании «ФинЭкспертиза» Лариса Кошолкина. Оказывается, у одного и того же аудитора цены на услуги могут отличаться в несколько раз в зависимости от величины бизнеса клиента. Так, если обязательную проверку заказывает средний банк, то её стоимость у «большой четвёрки» составит $180–220 тыс., более-менее крупный банк (из топ-50) – уже $450–500 тыс., а банкам первой двадцатки аудиторская проверка может обойтись в сумму от $500 тыс. до нескольких миллионов.
Впрочем, в желании сэкономить на аудите не стоит заходить слишком далеко. Экономия за счёт привлечения малоизвестного аудитора – не выход из положения, говорят эксперты. «Это влечёт риски некомпетентного аудита и вопросы со стороны заинтересованных пользователей», – уточняет главный бухгалтер Первого республиканского банка Татьяна Меркулова. Впрочем, и в рамках обязательного аудита можно выделить «необязательную часть, к которой можно отнести аудит IT-систем, управленческий аудит, расчёт операционной нагрузки и аудит, связанный с куплей-прода-жей бизнеса».
Однако, пытаясь снизить стоимость услуг, которая зависит от количества часов, потраченных аудитором на проверку, можно столкнуться с тем, что компания будет привлекать к работе малоквалифицированных сотрудников. Если вам нужен формальный отчёт, это ваш вариант.
Внимание: подводные камни
Закон «Об аудиторской деятельности» оговаривает ряд ограничений по отношению к аудиторским компаниям, которые могут проводить обязательную проверку.
• Должностные лица аудиторской компании не могут состоять ни в каких родственных связях с сотрудниками фирмы, которая заказывает проверку, или быть ее учредителями.
• Нельзя привлекать аудитора, если в течение последних трёх лет, предшествовавших проведению аудита, он оказывал «услуги по восстановлению и ведению бухгалтерского учёта, а также по составлению бухгалтерской отчётности физическим и юридическим лицам». Если эти условия нарушены, то заключение аудитора признается недействительным.
Выбрали компанию? Приготовьтесь к тому, что, согласно ст. 13 закона «Об аудиторской деятельности», в ходе проверки проверяющая сторона «имеет право исследовать в полном объёме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью компании, а также проверять фактическое наличие любого имущества, отражённого в документации». Более того, аудитор может вообще отказаться от проведения мероприятия или выдачи заключения, если ему не предоставлены все необходимые документы.
Если у вас нет отчета
Примерно 30% всех функционирующих компаний в России проводят аудит. Часть из них обязана его проводить в соответствии с законом «Об аудиторской деятельности», а часть соглашается на это дело добровольно: в случае, когда необходимо, например, проверить состояние учёта или корректность подготовки финансовой отчётности. Но бывают ситуации, когда фирмы, подлежащие обязательному аудиту, из экономии средств пренебрегают им.
Ничего удивительного тут нет. Потому что штрафы, прописанные в законе, настолько ничтожны, что ряд компаний рискует отправлять свою бухгалтерскую отчётность в налоговую без приложения дорогостоящей аудиторской оценки. В рамках посткризисной экономии – весьма актуально. Но правильно ли?
Лариса Кошолкина, руководитель общего, инвестиционного и страхового аудита компании «ФинЭкспертиза»:
Пожалуй, единственная законная экономия, которую может позволить себе компания, заказывающая проверку, – оплатить услуги аудитора в рассрочку. Аудит, как и любая другая услуга, может выполняться по пред-оплате или с получением аванса. Предоплата может составлять от 30 до 70% от стоимости контракта. Как правило, она делится на два этапа: первый – в начале, второй – по окончании проверки, причём оставшаяся сумма перечисляется аудиторам в дату получения аудит-заключения.
Текст Юлия Локшина
