Управление временем

Цели курса:

• научиться управлять своей нагрузкой, оптимизируя рабочий процесс;
• научиться планировать свою работу и расставлять приоритеты.

В обучении использованы разработки крупных западных и российских компаний, а также материалы ведущих учебных центров. В тренинге прорабатываются методы управления временем, взятые из широко известных книг, например, Ваше время в Ваших руках, Лотара Зайверта.
Курс учит устанавливать цели и приоритеты; сочетать долгосрочные и краткосрочные задачи; организовывать свое рабочее место; систематизировать общение с коллегами и партнерами.

Продолжительность курса — один день.
Занятия проходят с 9.30 до 18.00 часов.

Программа тренинга:

Оценка текущей ситуации. Проведение аудита временных потерь, методов работы и нахождение ключевых точек для дальнейшего совершенствования.
Определение целей. Организационные и личные цели. Согласование целей. Построение древа целей. Мероприятия по достижению целей. Анализ сильных и слабых сторон.
Планирование. Система планирования. Виды планов и их создание.
Организация повседневной деятельности. Выполнение задач в течение дня. Группировка дел в блоки. Учет естественных ритмов человеческой активности.
Делегирование. Выполнение обязанностей и необходимость делегирования. Процесс делегирования. Контроль результатов и оценка деятельности.
Работа с поглотителями времени. Организация потока посетителей, служебных и личных контактов. Работа с информацией.
Работа с документами. Система хранения документов. Обработка, исполнение и движение документов.
Проведение совещаний. Причины неэффективности. Принципы организации и проведения совещаний.
Работа с телефоном. Причины потерь времени при осуществлении телефонных коммуникаций и принципы эффективного телефонного общения.