Успех начинается с порядка

Конкурс проводится 28 июня по 30-е декабря 2010 среди центральных офисов Компании (наб. Академика Туполева, д. 15., стр. 29., Лялин переулок, д. 10/14, ул. Н. Красносельская, д. 14, стр. 1) в два этапа (1-й этап – до 15-го ноября, 2-й – до 30 декабря).

Почти полгода сотрудники ОСР ДП регулярно проводят фотосъемку рабочих мест сотрудников Компании, чтобы выявить самые опрятные, функциональные и эстетичные из них. Экспертный совет  оценивал рабочие места по нескольким критериям:

· общий порядок на рабочем месте;

· опрятность и аккуратность рабочего места сотрудников (чистота и отсутствие на рабочем месте и в открытых шкафах продуктов питания, личных вещей, нагромождения бумаг, сломанных предметов оргтехники и канцтоваров);

· систематизация в хранении документации (документы в папках, папки подписаны);

· эстетичность и творческий подход в оформлении помещений (цветы, плакаты, информационные стенды).

После анализа подготовленного фотоотчета были подведены итоги 1-го этапа конкурса «Порядок – залог успеха» и определеныегопобедители. В начале декабря состоялась церемония награждения обладателей лучших рабочих мест по итогам 1-го этапа. Ими стали:

«Все на своих местах»:

1 место  – Марков С. В., начальник ОРИА ЦЭП УС ДКРП, (Наб. Ак. Туполева, каб.300)

2 место  – Марюнина Т. А., менеджер-логист БН «Бытовая и офисная техника» ОРА УТМ ДОП, (Наб. Ак. Туполева, каб.312)

3 место  – Манчинова Н. С., продукт-менеджер ОУА УМ ДКРП, (Наб. Ак. Туполева, каб.629)

«Аккуратно. Красиво. Интересно»:

1 место  – Никушин Н. А., зам. начальника СЭБ, (ул. Н. Красносельская, каб.18)

2 место  – Петров Е. А., начальник ОРП УС ДКРП, (Наб. Ак. Туполева, каб.616)

3 место  – Ткаченко К. Ю., инструктор-методист УМЦ «Стимул», (Наб. Ак. Туполева, каб.301)

«Порядок. Творчество. Корпоративный дух»:

Кабинет № 4, (Лялин переулок) – ОСиЭ ДСЭиА

Все перечисленные сотрудники были награждены памятными дипломами.

Порядок на рабочем месте позволяет не только более качественно организовать рабочий процесс, но и сделать взаимодействие с нашими партнерами более эффективным. Ведь намного более приятно побывать на встрече в уютном и красивом офисе, нежели в хаотично заполненном предметами помещении.
Примечательно, что в этом году среди претендентов на победу в конкурсе «Порядок – залог успеха» есть победители прошлого конкурса. Что еще раз доказывает, что поддержание порядка на рабочем месте для них — это система.
Также, хотелось бы отметить, что в каждом из подразделений мы выделили сотрудников, чьи места заслуживают того, чтобы стать примером для коллег.
Основная масса фотографий для конкурса  была сделана в экстремальных для сотрудников условиях: жаркое лето, отсутствие кондиционеров в некоторых офисах и даже смог. Но, не смотря на это, хотелось бы отметить, что уже наметилась общая тенденция улучшения внешнего вида рабочих мест. Наши эксперты не выявили серьезных нарушений, и в этом году было принято решение не присуждать мест в номинации «Самый «художественный» беспорядок». Упразднение данной номинации в этот раз – своего рода «квота доверия» нашим сотрудникам, которую, как показывает практика, год от года можно будет только повышать, глядя на улучшающееся состояние наших рабочих мест!
Конкурс «Порядок – залог успеха» призван культивировать эстетику труда и производства, а его победители — это своего рода «локомотив», благодаря которому мы можем популяризировать ее среди наших коллег.
Например, претендентом на победу в коллективной номинации  этого года стал Отдел строительства и эксплуатации ДСЭиА. В их кабинете не просто порядок на местах, здесь сочетается ощущение профессионализма, функциональности и уюта. Сотрудники на специально оборудованной информационной доске размещают полезную информацию, касающуюся работы. И та атмосфера, которую им удалось воссоздать в своем офисе, напрямую отражается на взаимодействии с партнерами. Поскольку в этом отделе нет переговорной комнаты, диалог с поставщиками проходит непосредственно на рабочем месте сотрудника. Партнеры очень любят бывать там, а с одним из них, благодаря обстановке  в этом офисе и общей поддержке коллег, работающих в нем, удалось добиться скидок на установку дизель-генератора в КЦ «Тверь». Сейчас этот партнер регулярно заходит в Отдел просто потому, что ему нравится там бывать. Разве это не успех? Это гарантия длительного и взаимовыгодного сотрудничества.

Ткаченко Кирилл Юрьевич, инструктор-методист УМЦ «Стимул»вовторой раз занял призовое место в конкурсе «Порядок – залог успеха», тем самым подтверждая, что выбор победителей неслучаен. В прошлом году Кирилл Юрьевич занял 1-е место в номинации «Все на своих местах», а в этом – 3-е в номинации «Аккуратно. Красиво. Интересно» .

«Думаю, что проведение конкурса очень повлияло на то, как выглядят рабочие места сотрудников сейчас. Интересно, что основной мотивацией для коллег является не ценный приз и даже не боязнь взыскания, а желание соответствовать высокому стандарту корпоративной культуры Компании «Комус».

Порядок на рабочем месте отражает внутреннее состояние личности человека: логичность и последовательность его действий, выверенность, уровень самоорганизации.

Внешний вид моего рабочего места не меняется в разное время дня. Бумаги, диски и другие необходимые вещи четко распределены по своим местам Это очень удобно. Например, именно поэтому в моей практике никогда не было случаев, когда я не помнил бы, куда положил важные документы или опоздал на встречу из-за того, что никак не мог «найти отчет». Секрет в том, чтобы просто выделить в пространстве зоны для каждой из вещей, и хранить ее только (!) в этом месте. И тогда, перед уходом домой Вам не нужно будет даже тратить 20 минут на наведение порядка. Останется просто поправить клавиатуру и мышь.»

Марков Сергей Викторович, начальник ОРИА ЦЭП УС ДКРПзанял первое место в номинации «Все на своих местах».

«Для меня появление организаторов конкурса стало неожиданностью. Поэтому мне вдвойне приятно, что мое рабочее место так высоко оценили. Мудрецы говорят, что перед тем, как начать свою работу, необходимо подготовить нужные инструменты. Рабочий стол, как место, где мы находимся физически, так и компьютерный рабочий стол – те самые инструменты, которые позволяют эффективно распоряжаться своим рабочим временем. Я считаю, что каждый сотрудник, уходя с работы, должен убедиться, все ли в порядке на его столе, нет ли лишних документов и не перепутано ли содержимое папок. Такой подход может гарантировать Вам сохранность и необходимых для работы средств.»

Никушин Николай Андреевич, зам. начальника СЭБ — лидер в номинации «Аккуратно. Красиво. Интересно»: «Все награды на моем рабочем месте символизируют о широте охвата нашей деятельности, так как работа сотрудников СЭБ связана не только с внутренней безопасностью, но и с внешней. На моем месте собраны «фрагменты» трудовой деятельности за 30 лет на предыдущем месте работы и за 14 лет в «Комус». Это создает особую атмосферу, от которой напрямую зависит продуктивность. Для меня моя работа – это второй дом. И конечно, хочется, чтобы дома было уютно.»

Представители ОСиЭ: Иванков Андрей Константинович, главный инженер Отдела строительства и эксплуатации ДСЭиА и Любимов Алексей Юрьевич, инженер по эксплуатации Отдела строительства и эксплуатации ДСЭиА.

Порядок на рабочем месте — не просто инструмент, необходимый для качественной работы. Это еще и возможность выразить себя. Об этом хорошо известно лидерам в коллективной номинации «Порядок. Творчество. Корпоративный дух» — Отделу строительства и эксплуатации ДСЭиА. Они организовали в своем кабинете информационную стену, на которой публикуется вся информация, которая может быть интересна как сотрудникам данного офиса, так и его гостям:
«Работа – не только место, где мы трудимся. Это место, где проходит огромная часть нашей жизни. Поэтому все коллеги решили делать интерактивную информационную доску, на которой каждый из сотрудников размещает интересную на его взгляд информацию. Это позволяет нам поддерживать рабочую атмосферу, создает корпоративный дух и дарит личностное эмоционально-интеллектуальное обогащение.»

Итак, конкурс продолжается и каждый еще может стать обладателем ценного приза из ассортимента каталога «Комус»: за 1-е место — подарочный сертификат на сумму 12 000 руб., за 2-е — сертификат на сумму 8 500 руб., а за 3-е — сертификат на сумму 6 000 руб. Лидеры коллективной номинации «Порядок. Творчество. Корпоративный дух» станут обладателями кофемашины для своего кабинета.
Окончательные результаты конкурса будут подведены в конце декабря 2010 года, а победители получат заслуженные награды в январе 2011 года.

С 15 ноября по 30-е декабря проходит 2-й тур конкурса, готовятся актуальные фотоотчеты, и возможно появление новых претендентов на победу. У каждого из Вас еще есть возможность доказать, что именно Ваше функциональное, уютное и креативно оформленное рабочее место достойно главного приза.