О компании
Лица «Комуса»
«Комус» сегодня
Новости
Фотогалерея
Мисс и Мистер Комус

Неделя до отпуска

Предоставлено журналом Office Magazine

С наступлением лета в вашей душе растет дикое желание уехать на море или уйти в горы. Причем желательно навсегда, чтобы там, в атмосфере комфорта и спокойствия, забыть обо всех должностных обязанностях. Но вот вы открываете глаза и снова оказываетесь в офисе, на своем рабочем месте, напротив приветливо подмигивающего компьютерного монитора. И понимаете, что до отпуска работать все равно придется. Но как заставить себя это сделать?

3В кабинете душно, на столе куча бумаги, в голове неразрешимые вопросы, коллеги каждые 40 минут предлагают выпить кофе, а рука сама тянется открыть «Одноклассники»…Стоп! В такой ситуации вы и сами не заметите, как понизите свою производительность труда до минимума. Сначала признайтесь себе: часто вы ходите выпить чаю или в магазин за продуктами только потому, что не хотите работать? И здесь вы не одиноки, ведь так делают многие. Поэтому скажите коллегам, что выпьете с ними кофе позже, а сами сядьте на рабочее место и серьезно подумайте о самомотивации.

Моторчик мотивации
Такое качество как мотивация собственных личностных ресурсов характеризуется умением в течение довольно продолжительного времени обходиться без внешних стимулов и контроля. Например, кондитер точно знает, что если он уже начал украшать торт для чьей-то свадьбы, то резко остановиться и уйти или доделать свою работу «только чтобы отстали» у него не получится. Ведь тогда праздник будет испорчен. Думаете, он просто сильная личность? Вполне возможно, но у него внутри уж точно есть зерно самомотивации. Так должно быть и у вас.
Способность мотивировать себя является ценным качеством для любого человека. И чаще всего оно характеризуется определенными аспектами. Чтобы понять, есть ли у вас внутри «моторчик мотивации», возьмите лист бумаги, ручку и запишите любые собственные ассоциации о выполненной работе или подходе к работе в колонке слева в столбик. Например: работа, деньги, материальные бонусы (премии, сертификаты), результат, качество, талант, совесть, время. В колонке справа отмечайте плюсами, если во время выполнения какого-то дела на работе вы опираетесь именно на это.
Допустим, вам нужно написать письмо клиенту, которого вы очень сильно не любите. Но не знаете к нему подхода и, конечно, предпочли бы, чтобы письмо ему отправил кто-то другой. Однако это придется сделать вам. Итак, при написании письма вы думаете о своей работе (ставим плюс), результате (Клиенту должно понравится это письмо, а значит, он подпишет договор именно с вашей компанией – плюс), качестве (письмо должно быть написано грамотно, с учетом знаний деловой переписки – плюс). Таким образом, у вас есть три маленьких крыла, которые вместе превращаются…Правильно, в «моторчик мотивации»! Посмотрите, сколько плюсов для себя лично и для компании в целом вы получите, если выполните эту работу на высоком уровне.
Теперь при возникновении какого-то ужасно занудного (на ваш взгляд) дела, думайте, какую пользу может принести его качественное выполнение именно вам. Если не хотите ехать в командировку в другую страну – представьте, что выучите еще один язык, подтянете уровень уже изученного или более детально узнаете о жизни местных народов. Или надоело звонить клиентам? Попробуйте записать свой телефонный звонок на диктофон, а затем прослушать его в одиночестве – вы очень сильно удивитесь и тембру речи, и той содержательной части разговора, в которой были абсолютно уверены. Это будет повод что-то изменить в своей работе. А значит, - самомотивация.

2Обо всем по порядку
Существует четыре способа настроить себя на волну самомотивации. Давайте рассмотрим их подробнее.

Метод № 1: просто устать
Сегодня утром вы пришли на работу и поняли, что не хотите ничего делать. Или выполнять задачи у вас не получается. Или в жизни что-то случилось, и теперь мысли об этом не дают вам сосредоточиться. Это нормально! И самый легкий выход из этой ситуации – «замотивировать» себя на то, что у вас ничего не получится. А если так, то есть ли смысл вообще что-то делать? Правильно, нужно взять отгул, больничный или вообще уволиться. Однако не торопитесь применять этот метод на практике. Помните, что увольнение с любимой работы – крайняя мера, которая должна быть хорошо вами обдумана. Вы же не хотите благодаря жаркой погоде и своей слабой мотивации остаться без денег и интересного занятия? Правильно, поэтому переходим ко второму методу.

Метод № 2: просто подумать
Психологи говорят, что самый лучший способ обдумать свою работу – это расслабиться, а затем в таком комфортном для вашего организма состоянии хорошенько подумать, как можно мотивировать себя и оптимизировать свой труд. Выпейте чаю, закройте глаза и найдите те «подводные камни», которые мешают вам оперативно и качественно выполнять поставленные задачи. Например, вам очень душно работать в кабинете, организм просто не справляется и, конечно, бьет тревогу. Поговорите с начальником, вполне возможно, что он уже давно хотел поставить кондиционер, но все время забывал об этом. Так вы создадите себе комфортные условия, настроите себя на работу, да и коллеги скажут вам спасибо.

Метод № 3: просто помечтать
Здесь важно определиться, что именно вы хотите получить, выполняя свою работу. Например, вы давно мечтаете купить себе те яркие туфли на шпильке, которые недавно видели в магазине. Если во время упадка сил вы вспомните об этой долгожданной покупке, то работа пойдет быстрее, все дела будет выполнены за меньшее время, и вполне вероятно, что это отразиться на уровне вашей заработной платы. Психологи говорят: выбрали цель – идите к ней. Тут уже никакая рутина не страшна! Ведь итог работы оправдает все моральные и физические затраты.

Метод № 4: просто «разложить по кучкам»

Если на столе куча документов, а компьютер устал сигналить о наличии множества писем и заданий, пора определиться с формой работы над накопившимися делами. Выделите себе время и разберите все дела «по кучкам»: документы – в разные стопки в зависимости от срочности дел или специфики работы, электронные письма – с цветными флажками, где цвет будет говорить о скорости выполнения задания (красный – срочно, желтый – в течение трех дней, зеленый – в течение недели). Так вы настроите себя не на огромные стопки дел и вопросов, а на небольшие порции, которые легче «кушать». Диетологи говорят: чтобы есть хотелось меньше, разделите еду в вашей тарелке на три части и ешьте медленно и по одной, так вы реально оцените количество еды и поймете, что вам нужно и полезно съесть, а что можно оставить без внимания. Так и в вашей работе.

7 способов заставить себя работать

11.Начните рабочий день с простого дела, которое можно выполнить за несколько минут. Так будет легче настроиться на рабочий лад и на более важные и серьезные задачи.
2.Раз в час-два устраивайте спортивные «двухминутки», чтобы оставаться в тонусе.
3.Летом большинство сотрудников компании в отпусках, а значит это самое лучшее время для того, чтобы добиться карьерного роста, стать лучшим сотрудником месяца или просто повысить квалификацию.
4.Займитесь разными рабочими вопросами, так вы избежите рутины. Не делайте каждый день одно и то же, ищите новые подходы, креативные идеи, мыслите глобально!
5.Прочитайте книгу о чужом успехе или посмотрите мотивирующий фильм (это лучше делать дома).
6.Приучите себя ежедневно совершать маленькие победы, которые будут повышать вам настроение.
7.Вместо того чтобы завидовать тем, кто сейчас в отпуске, отдыхайте после работы сами. Сходите в кино, покатайтесь на роликах, пройдите курс расслабляющего массажа или устройте шопинг с подругой.

А если вы дома?
Здесь все гораздо сложнее, но это не значит, что заняться самомотивацией в домашних условиях невозможно. Наверняка вы заранее знаете, что именно сегодня вам нужно сделать определенный объем работы, за который вы в скором времени получите деньги. И вот вы уже включили компьютер, взяли в руки чашку кофе, но…мотивация ушла в другую комнату! Что делать?
Для начала посмотрите на себя со стороны. Если сейчас вы сидите в пижаме, теплых носках и с растрепанными волосами, то можете смело вставать и идти переодеваться. Настоящий работник (пусть и надомный) должен выглядеть по-деловому (в домашнем смысле, конечно). Вместо пижамы – удобные мягкие брюки и футболка, вместо растрепанных волос – тугой хвост, чтобы ни один волосок не помешал работе, на ногах – удобная обувь, в которой и сидеть комфортно, и ногам не жарко и не холодно.
Теперь посмотрите на свой рабочий стол: если у вас работают «Одноклассники», «Вконтакте», ICQ, Skype, QIP, ooVoo и другие программы и страницы, то сразу же их закройте (не просто сверните, а именно выключите). Если наличие какой-то из подобных программ является обязательным для вашей надомной работы (например, начальнику легче общаться с вами в Skype, чем постоянно звонить), то оставьте работающим только его. Так вы перестанете отвлекаться на мелочи и начнете мотивировать себя.
Составьте список рабочих дел, которые вы должны выполнить сегодня. Запишите его на листе, а затем там же крупно обозначьте время, к которому все эти работы должны быть сделаны. Повесьте лист так, чтобы сидя за компьютером, вы могли периодически обращать внимание на него.

Самомотивация – отличное средство, чтобы грамотно настроить себя на выполнение различных рабочих обязанностей. Это умение обязательно приведет вас к следующей ступеньке на карьерной лестнице и поможет по-другому взглянуть на свою «нудную» работу. А вы уже нашли свой «моторчик мотивации»?

Назад в раздел