Годовой отчет

В атмосфере аудиторских проверок, отчетов, бонусов и премий новогодний корпоратив кажется штукой, безусловно, нужной, но сложной в исполнении. Однако в последнее время компаний, готовых взять на себя хлопоты по организации главного праздника зимнего сезона, становится все больше. Стоит ли пользоваться их услугами или обратиться к традиционному «Хочешь сделать хорошо, сделай это сам» – решать вам.

Конечно, все зависит в первую очередь от бюджета, который компания может позволить себе потратить на вечеринку. Другие не менее важные факторы – размах торжества и человек, которому будет поручено заниматься организацией мероприятия. Место для корпоратива, антураж и сопутствующая история (возможно, вам захочется вечеринку в стиле 80-х или маскарад в венецианском стиле) выбираются путем голосования.
Теоретически обязанности по поиску конкретного места и составлению программы стоит поручить секретарю, но, если вдруг появится активист, готовый принять участие, позвольте ему эту шалость. В помощь последним Office Magazine предлагает три варианта новогодней феерии: с фантазией, с изюминкой и с претензией.

С фантазией
К помощи воображения придется обратиться сотрудникам тех компаний, которые поскупились выделить щедрую сумму на новогоднее торжество. Только не беритесь за организацию праздника в одиночку, иначе веселить будете только вы. Остальные останутся пассивными наблюдателями, да еще обсудят после вечеринки ваши промахи и танцы на столе. Чем больше людей вы привлечете в инициативную группу, тем лучше.

Вот несколько способов, как это сделать.
■ В начале декабря отправьте всем сотрудникам офиса e-mail примерно такого содержания: «Коллеги, друзья, единомышленники! Наше руководство решило сделать нам новогодний подарок и организовать вечеринку в офисе. В наших с вами руках возможность устроить себе роскошный и незабываемый праздник. Отправляйте свои предложения по е-mail, звоните, заходите в приемную. Приветствуются любые, даже самые бредовые идеи!»
■ Во время ланча с коллегами устройте мозговой штурм. Вспоминайте, фонтанируйте идеями, записывайте все, что услышите. В спорах, как известно, рождается истина.
■ Осторожно предложите руководству поучаствовать в празднике. Для боссов это повод продемонстрировать возможности фирмы и заботу о сотрудниках, а заодно поближе познакомиться с коллегами и просто провести вечер в приятной компании.

Что касается вариантов сценария, то выбор тем неисчерпаем. Это может быть перифраз любых литературных произведений, последних фильмов или исторических сюжетов. Вот несколько идей.

■ Вручение номинаций. Коллеги определяют наиболее ярких и харизматичных представителей офисной фауны: самого стильного, самого активного, мозг офиса, душу офиса и т.д. Для действа хорошо подойдет лаконичный фуршет с канапе, тарталетками и шампанским.
■ Детектив по произведениям Б. Акунина. Фандорин и Маса расследуют дело о похищении Деда Мороза и Снегурочки. В качестве приятного дополнения – роллы, суши, саке или вкусное сливовое вино.
■ Новый год на пиратском корабле. Найдена бутылка со старой картой. В поисках сокровищ (корпоративных подарков) коллеги выполняют различные задания. Для такой вечеринки подойдет пиво с креветками или «пиратские горячительные» – ром и джин.
■ «Операция «С Новым годом!». Вся вечеринка – это большая игра, состоящая из конкурсов и смешных заданий, по результатам которых определяется финалист. Мероприятие адресовано небольшим коллективам (до 10 человек).
■ Дискотека «Назад, в 90-е». С тех пор прошло относительно немного времени, но «лихая» эпоха сегодня на удивление популярна. Подбираем соответствующие хиты – от Линды до «Иванушек», надеваем кислотные кофточки и круглые зеркальные очки – и танцуем до полуночи. На праздничном столе органично будут смотреться жвачки Love Is (да-да, они до сих пор продаются!), спрайт и шоколадные батончики.

Зал для празднования корпоративного Нового года оформляется в стилистике 90-х: названия фирм, компаний, рекламы того времени, брендов и торговых марок, которые были на улицах и на экранах телевизоров в 90-е. Достаточно простое оформление сцены для артистов, приглашенных на новогодний праздник. Интересной будет трансляция телевизионных материалов того времени на видеоэкранах: клипы, реклама, новости и т.д.
Самая бесполезная статья праздничного бюджета – декор помещения, где будет проходить мероприятие. Конечно, можно достать из коробок пыльную пластиковую елку, разномастные игрушки и потрепанную мишуру. Но лучше все это выбросить и ограничиться недорогой и лаконичной композицией из натуральных еловых веток. По углам можно расставить вазы с мандаринами. И купив побольше гелевых воздушных шаров, перевязанных атласными лентами, отпустите их к потолку. А к ленточкам не забудьте приколоть бумажку с новогодним пожеланием – чтобы каждый вытащил свое. Вместо «предсказаний» можно придумать заковыристые задания и использовать их в конкурсах.
Такой декор хорош тем, что подойдет для мероприятия с любой концепцией.

Бюджет
Еловая композиция: от 2000 руб.
Шары: 1500 руб./30 штук
Вызов Деда Мороза: от 4000 руб.
Шампанское: 150 руб./1 бутылка
Фуршет: 500 руб./на человека
Итого: 17 500 руб./на 10 человек

Игры для большой компании

Ассоциации
Водящий выходит из комнаты, а оставшиеся решают, кто будет загадан. Затем ведущий пытается угадать человека по его абстрактному описанию. Водящий задает вспомогательные вопросы. Например: «Если бы этот человек был... облаком (деревом, обезьяной, вешалкой, Снегурочкой), то, как бы он выглядел (бегал, летал, играл в хоккей)?». Сопоставляйте и угадывайте.

Бесконечный тост
Ведущий начинает произносить тост, затем многозначительно обрывает его, а продолжает следующий человек из компании. Тост заканчивает произносить тот же ведущий.

Угадай мелодию
В отсутствие ведущего играющие выбирают строчку из популярной песни, и каждый игрок получает по одному слову из строчки. Ведущий, войдя в комнату, слышит нестройный хор, в котором каждый нараспев произносит свое слово. Задача – угадать песню. Нюанс – собравшиеся должны договориться, сколько раз они должны пропеть свои слова.

С изюминкой
В последние годы многие компании перенимают западные традиции проведения корпоративных мероприятий. Главная их цель – не столько отметить то или иное событие, сколько создать у сотрудников ощущения «единой команды». А значит, в основе новогодней вечеринки западного типа лежит основной принцип тимбилдинга: работать в команде и получать от процесса удовольствие.
Подготовку к ежегодной вакханалии лучше начинать в середине ноября: для коллективных мероприятий скорее всего придется снимать помещение (ресторан, загородный домик, боулинг), выбор которых с приближением Нового года становится все скромнее. К тому же сотрудники могут некстати разбиться на группки, втихаря договорившись отмечать праздник своими компаниями, а значит, не выйдет никакой сплоченности и командности.
Организацию лучше поручить фирме, которая занимается подобными мероприятиями, благо их предостаточно. Прежде чем останавливать выбор на одной, почитайте отзывы в Интернете, промониторьте форумы, спросите у коллег и знакомых – возможно, они смогут порекомендовать профессиональную команду. Потому праздник, отданный на аутсорт//аутсорсинг, обойдется минимум в 300 000 руб. Иначе может получиться так, что вместо обещанного Нового года а-ля «Карнавальная ночь» со знаменитой горкой, танцами и конфетти вы получите темный неуютный зал с утлыми столиками, дешевым шампанским и соответствующим фильмом на белом полотне.

Дебаты по поводу места проведения новогоднего банкета нередко заканчиваются предложением ехать в караоке. Не делайте этого. Нет более нелепого зрелища, чем дурно поющий человек. Позволить себе быть смешным можно лишь в компании близких людей, но никак не коллег.

Бюджет
Тимбилдинг в загородном пансионате (мероприятие + банкет + ночь в отеле): от 200 000 руб.
Алкоголь: 30 000 руб.
Транспорт: 4000 руб. (трансфер на автобусе)
Итого: 234 000

С претензией
Компании, специализирующиеся на НГ-корпоративах, предлагают следующие сценарии.

Отмечаем по-царски!
Антураж – эпоха Екатерины Великой. Место действия – импровизированный дворец Ее Императорского Величества. Придворные художники рисуют портреты гостей, цветочницы делают для леди именные букеты с пожеланиями. Играет классическая музыка, под которую предлагается танцевать вальс. Из развлечений – гусарские поединки, литературные викторины, питейные сатисфакции, конкурсы на лучшие «гусарские» тосты, игра «в ручеек» и танцевальные мастер-классы.

Новый год в 3D

Праздник, на котором правят бал светомузыка, объемный звук, лазерные и видеопроекции, голографические изображения, помноженные на сценическое шоу. Вещь неоправданно дорогая (от 540 000 руб.) и по теме подходит разве что компаниям, в пресс-релизах которых через предложение встречается фраза «инновационные технологии».

Gagarin Party
Место проведения – ресторации и развлекательные заведения, дислоцирующиеся на московских крышах. Идея – представители различных цивилизаций встретились на межгалактической вечеринке, чтобы поздравить друга с Новым годом и душевно провести время. Из приятного – аниматоры в костюмах гуманоидов на сегвеях и роликах, космические закуски и светящиеся коктейли. Из не очень – обязательные инопланетянские уши, которые могут испортить укладку и будут диссонировать с платьем. Вечеринка обойдется в 500 000 руб. (без алкоголя).

Выбирая тему главного party года, стоит отталкиваться не от мнения коллег, а сферы деятельности вашей компании. Потому что деньги из бюджета фирмы выделяются не для того, чтобы напоить, накормить и «сплясать» рабочий народ, а подвести итоги, сплотить людей, показать расположение руководства и продемонстрировать могущество организации.

10 правил праздничного этикета
1. Не отказывайтесь от праздника. Он устраивается для вас, а значит, отсутствие будет расценено как пренебрежение к компании, коллегам и руководству.

2. Не выбивайтесь из коллектива. Участвуйте в конкурсах, даже если находите их дурацкими, провозглашайте тосты, не будьте букой.

3. Не правильно провести весь вечер исключительно в компании офисных друзей. Корпоративная вечеринка подразумевает общение между собой всех сотрудников, даже если они работают в разных отделах и не знакомы друг с другом.

4. Соблюдайте дресс-код: если все сотрудники на вечеринке будут в джинсах, вряд ли вы будете чувствовать себя уютно в вечернем платье и наоборот.

5. Выбирая платье для вечеринки, помните о том, что оно не должно быть слишком вызывающим или дешевым. Пора навсегда отказаться от страз – они способны удешевить любой наряд.

6. Если платье цветное или пестрое, откажитесь от ярких аксессуаров. Но лучший вариант – традиционное черное с ярким поясом. Плюс простая коктейльная укладка – без вавилонов на голове.

7. Не стоит хихикать и перешептываться, если увидели, как нетрезвый босс исполняет канкан на столе. Такое может случиться с каждым.

8. Избегайте панибратства, особенно с людьми, занимающими вышестоящие должности. Не рассказывайте о себе лишнего, а если очень хочется поговорить, лучше задавайте больше вопросов собеседнику. Люди это любят.

9. Ограничьте употребление спиртного, но не отказывайтесь от него совсем. Возьмите бокал с вином и отпивайте из него потихоньку в течение всего вечера.

10. Наконец, главное правило любой вечеринки: не говорите с коллегами о деньгах, религии и сексе. Дискуссировать на остальные темы не возбраняется.