Двойная жизнь: Вечные студентки & рабочие лошадки

Скажем сразу: ни работодатель, ни преподаватель не обязаны входить в ваше положение. Если только речь не идет об обучении, оплачиваемом компанией, в которой вы трудитесь. Поэтому единственный верный и нестыдный способ – научиться правильно планировать свой бизнес-день, опираясь на главные принципы старого доброго тайм-менеджмента. Матрица Эйзенхауэра Один из самых эффективных методов кратковременного планирования. Когда цейтнот накрывает с головой и мы тратим массу времени и сил на выполнение текущих задач, а они все наваливаются и не решаются, поможет разве что грамотное планирование. Вообще планирование – один их самых важных инструментов достижения цели, позволяющий повысить ваш КПД во много раз. В ежедневном (или краткосрочном) его проявлении особенно преуспел американский государственный и военный деятель Дуайт Эйзенхауэр. А заодно научил секрету других, придумав целую матрицу. Итак, суть метода заключается в расстановке приоритетов по степени важности и срочности. То есть все задачи, которые есть на текущий период, разделяются по категориям в зависимости от их важности и срочности выполнения. Категорий всего четыре А, B, C и D. A – дела срочные и важные, те, которые нужно сделать в первую очередь. А именно:

• неотложные задачи (работа с клиентами, подготовка к семинару);

• проекты, у которых подходят сроки (составление отчета, курсовая работа);

• поход к стоматологу с острой болью.

B – дела важные, но несрочные. Пункты именно этой группы чаще всего бывают обижены вниманием закрутившегося хозяина. И незамедлительно попадают в категорию А.

Например:

• планирование новых проектов (создание интернет-сайта, сбор материала для диплома); • изучение темы, необходимой для достижения цели;

• оценка результатов;

• визит в фитнес-клуб.

C – неважные, но срочные задачи. Часто мы путаем их с делами группы А, то есть ошибочно принимаем важность за срочность. А ведь на хорошо организованном предприятии все делается неторопливо, никто не куда не бежит и не суетится.

Вот типичные задачи группы С:

• деятельность, не связанная с вашими целями;

• чаепития и болтовня с сотрудниками;

• бесполезные совещания;

• общественная деятельность (организация дней рождения, банкетов, сбор денег на подарки и корпоративы).

D – неважные и несрочные. Как можно больше задач категории D необходимо делегировать.

К этой категории относятся и «пожиратели времени»:

• некоторые письма и звонки;

• рутинная работа;

• развлекательные порталы;

• социальные сети;

• ТВ, новостные ленты, блоги.

Вот как советует планировать свою деятельность старик Эйзенхауэр.

1. Написать список всех задач на день.

2. Объединить эти задачи в четыре группы по степени важности и срочности – A, B, C, D.

3. Записать эти задачи в бланк, разделенный на 4 блока – A, B, C, D.

4. Держать бланк постоянно в поле зрения и сверяться с ним в течение дня.

В управлении временем одним из важных моментов является умение отделить зерна от плевел, то есть главные задачи от второстепенных. Это при том, что второстепенные часто бывают приятнее и проще авральных. А так все просто. В первую очередь выполнятся задачи из категории А, освободив время для дел группы B. Теперь вы спокойно можете сосредоточиться на самом важном. Задачи категории D делегируются, а за «пожирателями времени устанавливается» жесткий контроль. Таким образом, времени, которое можно потратить на учебу, становится больше, а первостепенные рабочие и учебные моменты выполняются в срок. Со временем в вашем планере задач из группы B будет все больше и больше, и это хороший сигнал – значит, вы на верном пути.

Приемы Рут Кляйн

Кто ты?

Пытаясь быть идеальной девушкой, с дипломом и опытом работы, важно не потерять себя в круговерти офисно-студенческой жизни. То есть не забывать о том, кем вы являетесь на самом деле, зачем участвуете в гонке и действительно ли вам это нужно. Потому что если вы решились на второе высшее не потому, что оно нужно именно вам, а чтобы быть не хуже подруги, удовольствие от результата будет минимальным. Чтобы красиво балансировать между учебой, работой и личной жизнью (и не сойти при этом с ума), нужно расставить личные приоритеты. Известный психолог и автор книги «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин» Рут Кляйн выделяет три главных типа активных леди.

ТРАДИЦИОННАЯ ДОМОХОЗЯЙКА:

Для ТД забота о доме и семье — это самое главное. Однако большинство из них воспринимают работу как возможность находиться вне дома с 9 до 5, а не строить карьеру. Учебе ТД уделяют даже больше времени, чем офисной жизни. Образование для них – возможность личностного роста, а не навык, способствующий восшествию в кресло босса. Поскольку взгляды ТД вполне соответствуют их образу жизни, эти женщины выглядят вполне счастливыми. К переходу от работы к домашним заботам и наоборот такие барышни относятся как к смене карьеры.

ДЕВУШКА ПЕРЕХОДНОГО ТИПА:

Эти барышни не отдают предпочтения ни работе, ни семье. Они всегда на распутье. Большинство состоят в браке, работают и учатся. Но трудятся они не потому, что уверены в избранном пути. И учатся не потому, что это приятно, а потому, что так надо – для карьеры, для родителей, для самоуспокоения. В глубине души «переходные» девушки сомневаются в выборе профессии или просто настолько устали от работы, что уже не получают от нее никакой радости. Им хочется все бросить и «отдохнуть» дома в обнимку с памперсами и гладильной доской. Однако стоит такой девушке угодить на диван, как ее начинает «колбасить» даже больше, чем за офисным столом. В голову лезут мысли о бесполезности существования и ином предназначении. В общем, женщина переходного типа – натура сложная. И результаты «распутного» существования не всегда радостны. Пытаясь на время убежать из реальности, они импульсивно и порой не по делу тратят деньги, листают журналы в поиске советов и чаще, чем это необходимо, меняют прическу и цвет волос, живут от зарплаты до зарплаты и регулярно посещают психолога.

ДЕВУШКА, ДЕЛАЮЩАЯ КАРЬЕРУ:

ДДК ориентирована на деловую жизнь и всю душу вкладывает в работу. А заодно получает допобразование, бегает по всевозможным курсам, постоянно перерабатывает и подвержена хронической усталости. Больше всего на свете они боятся потерять контроль — на работе, в личной жизни и дома. Им кажется, что если они упустят что-нибудь в привычной цепочке, та разорвется. Как и традиционные домохозяйки, «карьеристки» живут в гармонии с собой и своими убеждениями. Однако, по сравнению с другими женскими типами, они более уверены в себе. Учеба для ДДК – больше способ отдохнуть от офисной жизни, переключить внимание, нежели амбиции.

Как с этим жить

Итак, к какому же типу относитесь вы? Не отрицайте, не лукавьте, а смиритесь и примите себя. Получилось? Отлично. Теперь возьмите листок бумаги и распишите все дела, которые выполняете в течение дня, в три столбца: дела домашние, учебные и рабочие. Обведите время, которое вы уделяете работе желтым, учебе – красным, а супругу и домашнему хозяйству — зеленым. Затем все временные отрезки, обведенные одинаковым цветом, сложите и запишите полученный результат в соответствующую колонку таблицы. Подсчитайте в процентах общее время, ежедневно затраченное в каждой категории в течение, например, недели. Так вы не только поймете, чему посвящаете большую часть жизни, но и сможете решить, соответствует ли такое распределение времени вашему типу личности.

- ТД: 60% – семья, 20% – учеба и саморазвитие, 20% – работа.

- ДПТ: 35% – семья, 35% – работа, 30% – учеба и саморазвитие.

- ДДК: 60% – работа, 20% – учеба и саморазвитие, 20% – семья.

Попробуйте построить свой бизнес-день в соответствии с приведенной табличкой. Да, возможно, придется даже поменять работу, нанять няню или перейти на заочное отделение. Мы понимаем, что изменить жизнь за неделю не получится. Но стремиться к «прописанному» психологами распределению времени все же стоит. Вот увидите, это действительно работает!

Ведите записи ежедневно в течение недели и как можно подробнее.

Мой бизнес-день:

7.00 – подъем

7.30 – завтрак

8.00 – выход из дома

8.30 – еду в офис

9.00 – все еще еду в офис

9.30 – чертовы пробки!

9.40 – наконец приехала и, конечно же, опоздала! Может, есть смысл пересесть на метро?

5 способов усидеть на двух стульях

1. В первую очередь наладьте контакт с преподавателями. Можно согласовать свои пропуски через деканат (и даже сдать все экзамены экстерном). Но лучше лично встретиться с каждым в начале семестра и объяснить причины предстоящих пропусков. А заодно спросить, какие пары пропускать нельзя и как отработать те, которые вы ну никак не сможете почтить своим присутствием.

2. Курсовые и практические работы старайтесь сдавать вовремя. Раньше срока этого делать не стоит — первые работы читаются внимательнее. Но и чересчур не затягивайте – могут влепить тройку автоматом.

3. Дружите с менее занятыми и более прилежными сокурсниками: надо же у кого-то брать конспекты и списывать на экзаменах. Однако помните, что ботаники – существа вредные и халявщиков не любят. Подумайте, какой бартер вы сможете им предложить в обмен на лекции.

4. Если вы приходите в офис не каждый день, то старайтесь выполнять работу максимально качественно. Это уже половина успеха: руководитель пойдет навстречу сотруднику только в том случае, если будет в нем заинтересован.

5. Другой вариант – предложите боссу платить вам чуть меньше, чем при полном рабочем дне. Во-первых, это честно. Во-вторых, поможет какое-то время балансировать на двух стульях. Правда, тут есть один скользкий момент: учиться вы закончите, а зарплату вам обратно не повысят (ведь вы и так со всем справлялись, не так ли? )

«Двойная» жизнь «Мисс Офис»

Наталья Хлиманкова

Я начала работать на втором курсе института и ни разу об этом не пожалела. Конечно, совмещать учебу и бизнес сложно, особенно если ты на руководящей позиции: зону ответственности ведь никто не отменял. Главное в этом деле – научиться правильно организовывать свое время.

Виктория Крюкова

Было время, когда я работала продавцом-консультантом в магазине 2/2 по 12 часов, училась на дневном и по вечерам ездила на другой конец Москвы на курсы английского. Скажу честно, поговорка «На двух (в моем случае трех) стульях не усидишь» реально работает. В таком ритме я прожила полгода, уставала ужасно. Приходилось то тут, то там отпрашиваться, потом бежать на курсы, а по ночам делать домашнее задание. Но я не жаловалась, хоть и похудела ужасно (50 кг при росте 175 см). И однажды мой организм не выдержал: от пустякового ушиба страшно распухла нога, и я несколько дней провела в постели. Пока лежала, поняла, что пора с таким графиком завязывать. Нельзя себя мучить, иначе тело потом отомстит.