|
Отпускная способностьИюльская жара дурманит грезами о пляже, чайках и белом пароходе. Но вот вы открываете глаза и обнаруживаете себя в офисе, на постылом рабочем месте, напротив угрюмого монитора. И понимаете, что до отпуска работать все равно придется. Вопрос только – как?
B распахнутые окна дышит раскаленный бетон, по столу ползают сонные мухи, голова напоминает пустой сосуд, коллеги каждые полчаса предлагают выпить кофе, а рука сама тянется открыть Facebook… Признайтесь, вы литрами уничтожаете арабику, ходите за пирожными и обедаете гораздо дольше положенного часа только потому, что не хотите работать? Не стоит этого стыдиться, вы не одиноки. Все дело в лете (полным ходом!), купальнике (месяц как томится в шкафу) и банальной усталости, от которой не застрахован даже самый фанатичный офисный сотрудник. Скажите коллегам, что выпьете с ними кофе позже. А сами сядьте на рабочее место и задумайтесь о самомотивации. ТРИ КРЫЛА МОТИВАЦИИ
Способность мотивировать себя является ценным качеством для любого человека. Чтобы понять, есть ли у вас внутри «моторчик мотивации» или хоть какой-нибудь потенциал со временем им разжиться, возьмите лист бумаги, ручку и запишите любые собственные ассоциации о выполненной работе или подходе к работе в колонке слева. Например: работа, деньги, материальные бонусы (премии, сертификаты, фитнес-клуб), результат, качество, талант, совесть, время. В колонке справа отмечайте плюсами, если во время выполнения какого-то дела на работе вы опираетесь именно на это. Допустим, вам нужно написать письмо «сложному» клиенту, которого вы сильно не любите: хамит, капризничает или сам не знает, чего хочет. И, конечно, предпочли бы, чтобы письмо ему отправил кто-то другой. Однако это придется сделать вам. Итак, прежде чем упражняться в эпистолярном жанре, подумаете о своей работе (ставим плюс), результате (клиенту должно понравиться письмо, а значит, он подпишет договор именно с вашей компанией – плюс), качестве (оно должно быть написано грамотно, с учетом особенностей деловой переписки – плюс). Таким образом, у вас есть три маленьких крыла, которые вместе превращаются… в «мотор мотивации»! Посмотрите, сколько плюсов для себя лично и для компании в целом вы получите, если выполните эту работу на высоком уровне. Теперь при возникновении на горизонте неприятного дела (специалисты по тайм-менеджменту называют их «лягушками») проанализируйте, какую пользу может принести его качественное выполнение именно вам. Не хотите ехать в командировку в другую страну? А вы представьте, что выучите еще один язык, подтянете уровень уже изученного, познакомитесь с коллегами из других компаний, что всегда полезно. Надоело звонить клиентам? Попробуйте записать свой телефонный звонок на диктофон, а затем прослушайте его в одиночестве – вы очень сильно удивитесь и тембру голоса, и той содержательной части разговора, в которой были абсолютно уверены. Это будет повод что-то изменить в своей работе – то есть самомотивация. КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Существует четыре способа настроить себя на нужную волну мотивации. Рассмотрим каждый из них подробнее. МЕТОД № 1:
ПОЗВОЛЬТЕ СЕБЕ УСТАТЬ
МЕТОД № 2: АНАЛИЗИРУЙТЕ ЭТО Психологи говорят, что самый лучший способ синтезировать свое профессиональное поприще – максимально расслабиться, а затем в таком комфортном для вашего организма состоянии хорошенько подумать, как можно мотивировать себя и оптимизировать трудовые ресурсы. Выберите выходной и уезжайте за город, но не на шашлыки с друзьями, а на старую тихую дачу, прихватив гамак и пакет черешни. Предайтесь неге: спите, ешьте и не думайте ни о чем. Когда почувствуете в голове приятное опустошение, закройте глаза и попробуйте определить те подводные камни, которые мешают вам оперативно и качественно выполнять поставленные задачи. Например, в вашем офисе слишком душно, организм не справляется и, конечно, бьет тревогу. Поговорите с начальником – вполне возможно, что он уже давно хотел поставить кондиционер, но все время забывал об этом. Поговорка «плохому танцору ноги мешают» в данном случае не применима: слишком уж много времени человек провидит на работе, чтобы мириться с дискомфортом. Кстати, если ваш офис находится более чем в часе езды от дома, увольняйтесь! Вы ведь не хотите провести молодость в дороге?
МЕТОД № 3: МЕЧТАЙТЕ Здесь важно определиться, что именно вы хотите получить, выполняя свою работу. Например, вы давно мечтаете купить себе те роскошные леопардовые туфли, которые видели в магазине. Если во время упадка сил вы вспомните об этой долгожданной покупке, то работа пойдет быстрее, все дела будут выполнены за меньшее время, и вполне вероятно, что это отразится на уровне вашей заработной платы. Психологи говорят: выбрали цель – идите к ней. Тут уже никакая рутина не страшна! Ведь итог работы оправдает все моральные и физические затраты.
Виталий ГУРОВ, психолог
МЕТОД № 4: РАЗЛОЖИТЕ «ПО КУЧКАМ» Если на столе куча документов, в почте висят десятки непрочитанных писем, а дела, прописанные в ежедневнике, так и остаются незачеркнутыми, пора определиться с формой работы над накопившимися «слонами» (тайм-менеджеры так называют большие и противные дела, которые очень лень делать). Выделите себе время и разберите все дела «по кучкам»: документы – в разные стопки в зависимости от срочности дел или специфики работы; электронные письма – пусть будут с яркими флажками, где цвет будет говорить о скорости выполнения задания (красный – срочно, желтый – в течение трех дней, зеленый – в течение недели). Занятие это весьма приятное, к тому же позволяет отложить скучные дела еще на некоторое время. Разложенные на небольшие порции, «слоны» превращаются в «стейки», съесть которые гораздо проще, чем неподъемную тушу. Боле того, диетологи говорят: чтобы есть хотелось меньше, разделите еду в вашей тарелке на три части и ешьте медленно и по одной – так вы реально оцените количество еды и поймете, что вам нужно и полезно съесть, а что можно оставить без внимания.
В работе нужно действовать точно так же. ДОМАШНИЙ АРЕСТ
Если вы по какой-то причине трудитесь дома, все сложнее. Однако и это не значит, что заняться самомотивацией в домашних условиях невозможно. Наверняка вы заранее знаете, что именно сегодня вам нужно сделать определенный объем работы, за который еще и получите деньги. И вот вы уже включили ноутбук, взяли в руки чашку кофе, но… мотивация ушла в другую комнату! Что делать? Для начала посмотрите на себя со стороны. Если сейчас вы сидите в пижаме, носках и с растрепанными волосами, то смело вставайте и идите переодеваться. Настоящий работник (пусть и надомный) должен выглядеть по-деловому (в домашнем смысле, конечно). Вместо пижамы – хотя бы спортивный костюм, но лучше все же удобные брюки и футболка. И никаких растрепанных кос – тугой хвост, а еще лучше – строгий пучок. Теперь посмотрите на свой рабочий стол: если у вас висят окна «Вконтакте», ICQ, Skype, QIP и им подобные, закрывайте их немедленно. Если наличие какой-то из подобных программ является обязательным для вашей надомной работы (например, начальнику легче общаться с вами в Skype, чем постоянно звонить), то оставьте работающей только ее. Так вы перестанете отвлекаться на мелочи. Составьте список рабочих дел, которые вы должны выполнить сегодня. Запишите их на листе, а затем там же крупно обозначьте время, к которому все эти работы должны быть сделаны. Повесьте лист так, чтобы, сидя за компьютером, вы могли периодически на него поглядывать. Евгения МАЛОВА, косметолог
Текст: Наталья МЕРИНОВА
Статья из журнала "Office Magazine" |
|