Тренинг — семинар «Управление временем»

Цель курса — дать слушателям навыки управления своей нагрузкой, оптимизацией рабочего процесса, научить планировать свою работу и расставлять приоритеты.

В курсе использованы разработки крупных западных и российских компаний, а также материалы ведущих учебных центров. Включены выдержки из широко известных книг, например, «Ваше время — в Ваших руках», Лотара Зайверта.

Курс учит устанавливать цели и приоритеты в их достижении; сочетать долгосрочные и краткосрочные задачи; управлять людьми и проектами; организовывать свое рабочее место; систематизации общения с коллегами и деловыми партнерами.

Продолжительность курса — один день.
Занятия проходят с 9.30 до 18.00 часов.

Программа тренинга:

1. Оценка текущей ситуации. Проведение аудита временных потерь, методов работы и нахождение ключевых точек для дальнейшего совершенствования.
2. Определение целей. Организационные и личные цели. Согласование целей. Построение древа целей. Мероприятия по их достижению целей. Анализ сильных и слабых сторон.
3. Планирование. Система планирования. Виды планов и их создание.
4. Организация повседневной деятельности. Выполнение задач в течение дня. Группировка дел в блоки. Учет естественных ритмов человеческой активности.
5. Делегирование. Выполнение обязанностей и необходимость делегирования. Процесс делегирования. Контроль результатов и оценка деятельности.
6. Работа с поглотителями времени. Организация потока посетителей, служебных и личных контактов.
7. Работа с информацией.
   1. Работа с документами. Система хранения документов. Обработка исполнение и движение документов.
   2. Проведение совещаний. Причины неэффективности. Принципы организации и проведения совещаний.
   3. Работа с телефоном. Причины потерь времени при осуществлении телефонных коммуникаций и принципы эффектного телефонного общения.