Вы – руководитель компании, департамента или отдела? А хотите сделать так, чтобы подчинённые ходили к вам «на ковёр» не со страхом, а… с любопытством и удовольствием? Достичь этого очень просто – поменяйте дизайн своего кабинета на более открытый и демократичный, введите в интерьер модные элементы и вообще приблизьте его к западным стандартам.
Кто вы, босс?
Кабинет руководителя – его оформление, планировка, мебель – это своего рода визитная карточка как самого главы предприятия, так и всей компании. Он может рассказать посетителю и об успешности человека, и о том, как обстоят дела на фирме. Так, если бизнес сильно «завязан» на личности босса, то интерьер кабинета отражает не столько общий корпоративный стиль компании, сколько характер и интересы хозяина. Например, если он заядлый охотник, то вполне вероятно, что в его кабинете будут развешаны оружие и трофеи. Если руководитель – дизайнер или модельер, стены, скорее всего, будут украшать эскизы – как собственные, так и знаменитых коллег.
Очень много может сказать кабинет о стиле руководства и типе менеджмента. Если у вас массивный стол с брифинг-приставкой, высокие шкафы, гардероб, отделка под дерево (дуб, красное дерево, бук) и преобладание тёмных тонов в помещении, то вы – консервативный руководитель советского образца. Такие кабинеты можно видеть в государственных учреждениях и крупных сырьевых корпорациях. Они являются одним из самых распространённых типов – и, как и старые методы управления, уходят в прошлое довольно медленно.
Эпоха первоначального накопления капитала оставила в кабинетном дизайне свой след. Десять–двадцать лет назад «новые русские» руководители с помощью роскошной и помпезной обстановки старались подчеркнуть свою успешность и значимость. К счастью, позолота, бархатные шторы, колонны, вычурная разностильная мебель, выставленные напоказ коллекции дорогих подарков уже исчезают из кабинетов, уступая место тенденции к практичности, динамичности и эффективности. Именно эти качества сегодня важны как для топ-менеджера, так и для компании в целом. «Мраморные столы – уже большая редкость для наших руководителей. Их вкус становится более демократичным, не в последнюю очередь в результате последствий экономического кризиса», – отмечает Максим Жуликов, ведущий специалист департамента офисной недвижимости компании Penny Lane Realty.
Если вы хотите подчеркнуть приверженность западным методам управления, то и атрибуты должны быть соответствующими. Помните, что кабинеты иностранцев менее претенциозны, чем их российских коллег. В Европе давно отказались от тяжеловесной мебели, толстых столешниц и передней панели стола, закрывающей ноги, в пользу максимальной демократичности. Отправьте на свалку столы-приставки и красные ковровые дорожки и выбирайте лёгкие конструкции, столы без панелей, а можно даже и без тумб, низкие незастеклённые стеллажи. Эргономичность, экологичность, свободное, незагромождённое пространство кабинета – вот основные принципы европейского офисного дизайна.
Несколько советов
Вашу открытость к диалогу с сотрудниками могут символизировать стеклянные перегородки. Правда, не каждый руководитель морально готов к подобному шагу, и некоторые делают стекло прозрачным изнутри и матовым снаружи. Это остроумно и довольно удобно – вы можете спокойно наблюдать за подчинёнными, в то время как они не видят вас, но знайте, что ваши сотрудники могут не оценить этого дизайнерского решения и сочтут это за коварство с вашей стороны.
Иногда у стола начальника ставятся слишком низкие кресла, и тогда посетители вынуждены взирать на руководителя снизу вверх. Этого следует избегать, иначе о вас будут думать как о человеке высокомерном, желающем самоутвердиться за счёт других. А если ваши гости – деловые партнёры или клиенты, то они могут и не прийти второй раз. Лучше выделите в кабинете зону, где можно было бы провести переговоры в неформальной обстановке – сесть за один стол или на диваны, в кресла, находящиеся на одном уровне.
Аквариум – частый атрибут кабинета. Его присутствие в таком помещении полностью оправдано: вид плавающих рыбок успокаивает, может служить предметом для неформальных разговоров и шуток, что разряжает натянутую атмосферу деловых переговоров. Дмитрий Розанов, коммерческий директор и управляющий партнёр компании Bluestone Group, припомнил даже случай, когда руководитель установил в своём кабинете огромный аквариум с плавающими акулами. Что ж, если шеф хочет удивить своих гостей или подчеркнуть, что он крупная акула бизнеса, это, возможно, и уместно, однако подобная живность может производить зловещее впечатление.
Размер кабинета тоже имеет значение. «Планировать его необходимо, исходя из рода деятельности фирмы, учитывая её специфику, – говорит Сергей Мигунов, руководитель управления маркетинга и развития Группы компаний «КОНТИ». – Если брать средние цифры, то для крупного холдинга площадь кабинета руководителя обычно равна 40–50 кв.м, в средних компаниях – порядка 25 кв.м, в маленьких организациях достаточно небольшого удобного помещения».
Наконец, в кабинете обязательно должны присутствовать элементы, связанные с самим предприятием: символика, логотипы, возможно цветовое решение кабинета в соответствии с фирменным стилем компании. «На мой взгляд, в кабинете должны присутствовать некоторые регалии руководителя и фирмы. И это очень важно, как для внешних гостей, так и для внутренней культуры компании», – добавляет Сергей Мигунов.
Последний писк
Кабинетная мода не может меняться каждый сезон, как это делает одежда, но и в этой сфере прослеживаются определённые тенденции. Мебель для кабинетов не обнаружила стремления к скруглению углов, характерному для жилой мебели. Прозрачные поверхности, популярные несколько лет назад, трансформировались в стеклянные накладки на деревянные столешницы. Уже давно в моде кожа разнообразной выделки: из неё делают накладки либо обтягивают столешницу по торцу, особенно оригинально выглядит кожаная фурнитура.
Итальянские дизайнеры, диктующие мебельную моду, всё чаще предлагают коллекции в белой гамме. Это может быть белая кожа или белый лак. «В обойме» также чёрно-белые контрасты, эбеновое дерево, красно-коричневый махагон, венге и зебрано.
Не теряет актуальности тема экологичности и натуральных материалов. В образцах западной мебели появились даже специальные зоны на рабочем месте, отведённые для живых цветов или россыпи камней. В аквариуме, помимо упомянутых выше рыбок, могут жить ящерицы или черепахи, приветствуются и клетки с птичками. Таким образом, дизайнеры интерьеров заботятся не только о комфорте руководителя, но и о его психологическом благополучии, напоминая ему о существовании окружающего мира, природы.
А вот брифинг-приставки давно неактуальны, их нет ни в одной современной коллекции мебели для кабинетов, и российским торгующим фирмам приходится просить фабрики делать их для нас на заказ. За границей все совещания проводятся в специально оборудованных переговорных комнатах. Точно так же в отдельных помещениях располагаются и гардероб, и зоны отдыха с мягкой мебелью и кофейными столиками.
Как отмечает Максим Жуликов, сейчас очень популярны кабинеты в стиле «лофт». Однако обрести такой кабинет можно только в реконструированном под офис бывшем здании фабрики или завода. Его отличает огромное открытое пространство, высокие потолки и полная свобода в реализации нестандартных идей в интерьере. При внутренней отделке, как правило, сохраняются балки, трубы, бетон и кирпич бывшего помещения. В оформлении используется много стекла и металла. Таким образом пространство получается светлым, просторным и располагающим к творчеству. Удачные примеры можно наблюдать в Москве в бизнес-центрах «Красная роза», «Даниловская мануфактура», «Фабрика Станиславского».
Ну а в обычных офисах набирают популярность планировки open space. «В этом случае часть функций кабинета берут на себя переговорные комнаты. Они и в полной мере отражают атрибутику компании, и располагают достаточным пространством для приёма большого количества посетителей, делегаций, – говорит Сергей Мигунов. – Кабинеты же начинают олицетворять другие качества, а именно экономию и практичность». Помимо этого, планировка open space позволяет быстро обустроить кабинет под конкретного начальника. Например, при ротации руководителей есть возможность за считанные дни менять планировку для нужд нового человека.
Главное – качество
Наконец пришла пора развеять мифы о кабинетной моде. Во-первых, демократичность стиля вовсе не означает дешевизны продукции. Во-вторых, недорогая мебель – не значит некачественная. Ну и чем дороже мебель и известнее бренд, тем смелее дизайнерские новации, но это, в общем-то, уже давно не секрет.
Дмитрий Розанов отмечает, что очень часто в кабинетах руководителей при типовой отделке выполняют дорогую меблировку класса luxe от ведущих мировых производителей. В отличие от жилых интерьеров это допустимо, особенно при планировке open space, когда кабинет может время от времени «переезжать» с места на место.
Какую мебель покупать для кабинета? Нужно иметь в виду, что российские производители не производят кабинетов hi-класса – только среднего и эконом-уровня, закупая при этом комплектующие в Италии. В итоге эта мебель получается дороже итальянских аналогов. Так что элитную мебель для рабочего места руководителя нужно покупать итальянского, испанского или китайского производства. Кстати, о последней: вопреки устоявшемуся представлению о китайской продукции как о низкокачественной и недолговечной, мебель для кабинетов из Китая ничем не уступает итальянской. С той разницей, что она делается вручную, а не фабричным способом, как в Европе. И это никак не снижает её качества, скорее наоборот, а уж цены на такие кабинеты ниже в 4–5 раз! Что касается дизайна, то он полностью «заимствуется» у итальянцев, правда, в основном незаконно. Сфотографировав предметы коллекции на выставке в Милане, хитрые азиаты мгновенно и с необыкновенной точностью воспроизводят их у себя на родине. Несколько ле
т назад там даже ввели запрет на съёмку экспозиций, но, кажется, это не очень-то помогло. До какого-то времени китайцы делали только классические кабинеты, видимо, ориентируясь на российский рынок, но уже появились и модерн-коллекции «made in China».
Китайскую мебель можно купить в Москве, впрочем, известные раскрученные салоны ею из принципа не торгуют. Зато в магазинах подобного уровня можно найти все последние новинки из Италии, здесь много эксклюзива. И, что немаловажно, такие салоны имеют большой складской ресурс, который позволяет единовременно предлагать обширный ассортимент мебели в разных вариантах её исполнения. В магазинах, не располагающих вместительным складом, кабинет можно заказать по каталогам. В этом случае ждать придётся как минимум 45–60 дней.
…Очень хочется, чтобы европейская офисная мода докатилась до российских просторов во всей своей красе. И тогда… тогда ходить «на ковёр» к начальству будет намного интереснее!
Данная статья опубликована в журнале “Office Magazine”, № 10.
Перейти на сайт журнала “Office Magazine”
Ирина Богатырёва
